Use la página de propiedades Ejecución para establecer las propiedades de ejecución del informe actualmente seleccionado. Estas opciones determinan cuándo se procesa el informe. Pueden utilizarse para programar la ejecución de un informe durante las horas de menor actividad. O bien, si se trata de un informe al que se obtiene acceso con frecuencia, se pueden almacenar en caché copias temporales del mismo para que los usuarios no tengan que esperar si tienen acceso al mismo informe con diferencia de minutos.
Para abrir esta página, seleccione un informe, haga clic en la ficha Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en la ficha Ejecución, en el lateral de la página.
Representar este informe con los datos más recientes
Use esta opción si desea que el informe se ejecute a petición o cuando el usuario lo seleccione. Si no hay una copia almacenada en caché, la recuperación de los datos y su representación tienen lugar cuando el usuario abre el informe.
Elija No almacenar en caché copias temporales de este informe para que el informe siempre se ejecute con los datos más recientes. Cada vez que un usuario abre el informe, se desencadena una consulta en el origen de datos que contiene los datos usados en el informe.
Seleccione Almacenar en caché una copia temporal del informe para guardar en caché una copia temporal del informe cuando el primer usuario lo abra. Los usuarios que abran el informe con posterioridad observarán que el proceso es más rápido, porque el informe se devuelve desde la caché en lugar de ser procesado de nuevo.
Los informes almacenados en caché deben caducar transcurrido un período de tiempo determinado. Puede especificar el número de minutos después de los cuales deja de ser válida la copia temporal del informe. Una vez que una copia temporal deja de ser válida, ya no se devuelve desde la caché. La próxima vez que un usuario abra el informe, el servidor de informes volverá a procesarlo y colocará una copia del informe actualizado en la caché.
También se puede programar la caducidad de un informe almacenado en caché utilizando una frecuencia que no sean minutos. Por ejemplo, para que un informe almacenado en caché caduque al final del día, puede seleccionar una hora concreta de la noche después de la cual la copia deja de ser válida.
Representar este informe a partir de una instantánea de ejecución
Use esta opción para procesar el informe como una instantánea, en el momento que programe. Elija esta opción cuando desee que el informe se ejecute durante los períodos de menor actividad. A diferencia de las copias almacenadas en caché, que se crean cuando un usuario abre el informe, una instantánea se crea y se actualiza según una programación. Las instantáneas no caducan, sino que siguen activas hasta que son reemplazadas por versiones más recientes.
Las instantáneas que se generan como resultado de la configuración de ejecución de un informe tienen las mismas características que las instantáneas de un historial de informe. La diferencia consiste en que sólo hay una instantánea de ejecución de informe y, teóricamente, muchas de historial de informe. A las instantáneas de historial de informe se obtiene acceso desde la página Historial del informe, que almacena muchas instancias de un informe, según existió en diferentes momentos. Por otra parte, los usuarios obtienen acceso a las instantáneas de ejecución de un informe desde carpetas, como sucede en el caso de los informes activos. En el caso de las instantáneas de ejecución de informe, no existe nada que indique visualmente que el informe es una instantánea.
Crear una instantánea del informe cuando se selecciona el botón Aplicar
Se utiliza para crear una instantánea del informe al hacer clic en Aplicar. Cuando un informe se procesa como instantánea, se puede generar directamente para que esté disponible antes de la hora de inicio programada.
Tiempo de espera de ejecución de informe
Especifique si el procesamiento del informe debe terminar después de que hayan transcurrido un número de segundos concreto. Si elige el valor predeterminado, para este informe se utilizará el valor de tiempo de espera especificado en la página Configuración del sitio.
Este valor se aplica al procesamiento de informes en un servidor de informes. No afecta al procesamiento de los datos del servidor de base de datos que proporciona los datos del informe. El tiempo de procesamiento del informe empieza cuando se selecciona el informe y termina cuando éste se abre. Cuando establezca este valor, especifique tiempo suficiente para terminar el procesamiento de los datos y del informe.
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